为进一步做好校友服务工作，促进母校与校友的联系，凝聚校友感情，特推出兰州大学校友卡。

您在申请办理前需注意：

① 已经持有校园卡或者教工卡的在校师生不能申请办理校友卡；

② 原学生卡未注销且原学生卡中仍有余额，均不能申请办理校友卡。（您需提前联系兰州大学本部南门一站式通讯服务大厅，转移学生卡余额并且注销学生卡，联系电话：0931-8912018。）

一、办理渠道

（一）报送学院办理

将申办校友卡所需材料报送至所在学院，由学院审核后提交至校友总会办公室办理（最好以班级为单位，由班级负责人收集好资料进行报送）。

（二）网上自主申请办理 

       登陆兰州大学官网-点击兰州大学校友网平台(网址链接：兰州大学校友网——母校永远是你温暖的家http://alumni.lzu.edu.cn/)，进行注册登录后，方可申请个人网上办理。

       （三）报送校友分会办理

       校友也可将相关材料报送至在学校正式备案的校友分会，由校友分会提交至校友总会办公室办理。

      二、申办流程

1.申请人按照《兰州大学校友卡信息收集表》（附件2）向班级所在学院/校友分会提供信息并提供校友身份证明(毕业证/学位证等)；

2.学院/校友分会秘书处核实校友身份并汇总信息；

3.学院每周五/校友分会秘书处每月15日向校友总会办公室提交汇总信息表及相关资料；

4.校友总会办公室按批次统一处理校友卡办理业务；

5.校友总会办公室向校友分会寄送校友卡(班级校友卡由所在学院前来领取)。

三、校友卡申办信息收集注意事项

1.办理校友卡需单独发送一寸免冠电子证件照，照片规格295*413，分辨率300dpi，白色背景(其他颜色背景无法办理)，大小为20kb-40kb。

2.电子证件照务必是以本人身份证号码为文件名的jpg文件。

3.务必发送毕业证/学位证或其他能证明学籍身份的电子版材料，无证明材料的不予办理。

4.负责人在向学院/所在校友分会提交信息时务必保证准确，注意检查(如：汇总身份证号码时检查位数是否有误、检查是否由于格式问题系统自动将后几位转换为0。)

5.已经持有校园卡或者教工卡的在校师生不能申请办理校友卡，原卡未注销或原卡中仍有余额的不能申请办理校友卡。

四、管理学院校友卡申办资料提交注意事项

1.申请人向学院校友办公室提交一个汇总后的完整压缩包，压缩包以“管理学院**级**专业申请办理校友卡”为文件名，压缩包里包括:(1) 填写完整的《兰州大学校友卡信息收集表》；(2) 申请办理校友卡的校友一寸证件照文件夹，照片以本人的身份证号码命名；(3) 校友身份证明材料文件夹，文件以本人“姓名+身份证号”命名。未按要求提交完整资料将不予办理。

2.邮件主题为“管理学院**级**专业申请办理校友卡"，邮件内容写明该批次申请办理校友卡的基本情况(如：管理院XX级XX专业校友现共有XX位校友申请办理校友卡，所需信息已收集完整，并对其校友身份进行了核实。现将申请资料发送至管理学院校友办公室，请给予理。)，邮件中请留下联系人及联系电话。

校友卡是学校面向校友专门发行的纪念卡，是兰州大学校友的身份象征，在学校信息管理系统中设有专门身份标识，仅限校友本人使用，不得转借、转让。更多关于校友卡详情请见附件3。

五、已办理下来的校友卡

校友卡办理下来后，会以短信形式告知各位校友，校友可派班级代表或是个人来学院领取；也可通过邮寄方式寄往校友所在地（注：邮费需自理）。

六、联系方式

联系人：易芊汝 老师

联系电话：0931-8915300

联系邮箱：glxyxy@lzu.edu.cn

附件：1.兰州大学校友卡申办流程图

           2.兰州大学校友卡信息收集表

           3.兰州大学校友卡管理办法(暂行)

管理学院校友服务与职业发展中心

2021年3月3日