为保障管理学院在兰州大学2021年度学生运动会中各项筹备工作的稳步推进，5月11日晚上九点，管理学院在榆中校区天山堂A512教室召开了工作协调会。本次会议由管理学院团委副书记霍达主持，2020级本科生辅导员雷杰妮、学院团学组织主要负责人和各部门负责人参加了本次会议。

会上，霍达老师介绍了校运会筹备的基本情况，并就本届运动会各组织、各部门的工作任务及流程作了详细介绍。首先，霍达老师介绍了各部门的任务分工并就其中细节做了提醒。从看台统筹、运动员报到、成绩记录、运动员检录、后勤服务到新闻宣传，霍老师给各个部门作了具体的任务分配及任务分工。接着，霍达老师就校运会期间往年看台观众的一些情况、运动员的检录及到场问题和管理学院与其他学院的协调沟通问题等介绍了一些注意事项。随后，霍达老师就后期的工作流程做了介绍，一方面是对各班级的到场通知问题，另一方面是项目开始时间、到看台时间、签到时间、签退时间等时间问题。最后，霍达老师就各部门负责人提出的相关疑问和准备阶段出现的问题做出了耐心解答。

在总结中，霍达老师强调，各组织负责人、部门负责人要按照部门分工表的相关要求，做好各项筹备工作，确保学院参赛工作取得圆满成功。

图：杨文静

文：杨文静

来源：管理学院团委媒体发展中心