根据学校与学院的要求，信息化建设办公室制定了《信息化建设办公室突发事件应急预案》。2016年9月19日下午，信息化建设办公室全体人员按照预案要求，进行了火灾处置演练。

本次演练首先确认了安全通道位置，并逐一确认灭火器的位置、数量与类型。如果发生火灾，在判断火情的基础上，采取救灾或避险行动。演练过程演示了关闭电源，使用灭火器与撤离的全部行动。

通过演练，信息化建设办公室人员熟悉了应急预案，对发生火灾时应采取哪些行动以及行动的细节有了更深的了解，提高了应急处置能力。