一、工作内容

1.信息化规划框架

信息化规划框架以三年为一周期，每年度为实施单位。信息化建设办公室将在调研学院业务需求的基础上，提出本年度信息化工作规划，并向学院申报立项，获准后实施。

2.门户网站改版

门户网站是学院对外的宣传窗口，是学院内外资源的整合平台，需要根据需求变动和学院发展不断改版。本次改版将重点优化栏目结构，改善界面设计，提高用户可用性。对后台管理系统进行优化，主要是系统安全、数据备份和数据集成。

3.发布渠道整理

对学院信息发布渠道进行整合。调研并整合学院门户网站、邮件群发、QQ群、短信、飞信、微信、微博、展示屏等发布渠道，建立多层次全方位发布方式，实现信息有效推送，提高工作效率，提升学院形象。

4.机房建设

根据学院网络环境和设备现状，制订机房建设方案，以实现服务器运行管理和托管服务。

5.资源加工

资源加工方面的工作包括三个部分：视频与图片数据的加工、元数据描述方案的制定、视频与图片发布服务器的优化。

6.管理流程描述

对学院现有的业务流程进行调查，分期分批将相对固化的业务流程描述，画出业务流程图，规范业务流程。

7.制度建设

制度建设包括信息化建设办公室内部制度和学院信息化相关制度建设，当前主要进行内部制度建设。

8.宣传材料制作

为了让学院师生更好地了解学院现有的系统和资源，提高资源使用率，信息化建设办公室将对现有系统和资源制作宣传材料。对教师和员工，发送至每个人邮箱。对于学生，则以班级为单位推送。

二、工作分工

1.边志贤

（1）视频与图片资源加工（2015年度）

（2）视频与图片服务器元数据描述方案制定（2015年3月-7月）

（3）视频与图片服务器的功能与部署研究（2015年3月-7月）

2.罗云中

（1）岗位职责调研（2015年度）

（2）学院对外发布渠道整合（2015年3月）

3.李宏昌

（1）机房建设方案制定（2015年3月）

（2）现有系统运行维护（2015年度）

4.张庆来

（1）部门职责描述（2015年3月）

（2）工作计划制定（2015年3月）

（3）托管服务制度、IT支持制度制定（2015年3月）

（4）其他制度（2015年度）

5.共同任务

（1）系统与数据库调查（2015年3月-7月）

（2）宣传培训资料整理（2015年3月-7月）

（3）门户网站改版（2015年度）

（4）信息化规划框架（2015年度）

管理学院信息化建设办公室

2015年3月5日