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管理学院开展本科生学生事务团队新成员工作培训会
为帮助本科生学生事务团队新成员熟悉日常事务办理流程,进一步提升综合素质和工作水平,加强团队协作能力,管理学院10月8日晚于天山堂A206开展本科生学生事务团队新成员工作培训活动。本次培训由学生事务团队助理唐蔗、李志静、肖梦铃、教学事务团队助理涂浪主讲,团队全体新成员参加。
培训伊始,在同学们简单的自我介绍后,唐蔗为团队日常工作流程做出总介绍,并针对提出几点注意事项,如到岗时间,值班日志填写和工作交接的流程等。同时分享了自己的工作心得,为大家以后的工作提供相应经验。
随后,培训分为教学事务助理工作和学生事务助理工作两部分进行,李志静为学生事务助理展开培训。首先,李志静为大家详细讲解《院办助理工作手册》,为大家介绍院办具体的工作内容和注意事项,包括加盖印章,借教室流程和新闻的发布方式等。
此外,学生事务团队开展了专业知识技能培训。李志静同学讲解了VLOOKUP函数的应用,肖梦铃同学为大家展开了Excel表格基础的技能培训,主要讲解了表格的整理方法与使用技巧。最后,由韩轹琼同学做最后的补充和总结。
教学事务助理培训由涂浪同学负责,她为实习助理培训了《管理学院教学事务助理工作手册》和Excel中的部分函数使用方法。
本次培训会以讲解与学习交流相结合的方式进行,帮助学院学生事务团队提升工作效率,提高个人综合素质。新成员们将以此次培训为契机,以更饱满的热情投入到今后的工作中,以更出色的表现为同学们提供服务。
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