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管理学院学生会办公室召开会务布置培训会

文章来源:管理学院团委媒体发展中心 作者:孟昕 审核:赵永伟 发布时间:2024年10月21日 点击数: 字号:【

为提升学生会办公室成员的会务布置能力,确保学校各类会议的顺利进行,管理学院学生会办公室于 2024年10月21日开展了一场别开生面的会务布置培训。

培训伊始,学生会办公室的指导老师强调了会务布置在学校活动中的重要性。他指出,一个精心布置的会场不仅能够为会议营造良好的氛围,还能体现学校的组织能力和专业形象。

随后,负责人详细介绍了会务布置的各个环节。从会议场地的选择开始,强调要根据会议的规模和性质选择合适的场地,确保场地的大小、设施设备能够满足会议的需求。接着,在会场布置方面,学长学姐们着重讲解了桌椅的摆放方式。对于不同类型的会议,如讲座、研讨会、座谈会等,桌椅的摆放形式各不相同。例如,讲座通常采用剧场式摆放,以便参会者能够更好地观看演讲者;研讨会则多采用圆桌式摆放,促进参会者之间的交流与互动。

此外,音响设备、投影仪等多媒体设备的调试也是会务布置的重要环节。负责人们现场演示了如何正确连接和调试这些设备,确保会议过程中不会出现技术故障。

为了让成员们更好地掌握会务布置的技能,培训还设置了实践操作环节。部员们分成小组,亲自参与会场的布置。通过实践操作,部员们不仅加深了对会务布置知识的理解,还提高了团队协作能力。

此次培训后,相信在学生会办公室成员们的共同努力下,学校的会务布置工作将更加专业、高效,为学校的发展做出更大的贡献。