管理学院学生事务团队召开新学期首次工作例会暨新成员培训会
为明晰新学期工作部署，进一步夯实团队业务基础、提升综合服务能力，10月8日晚，管理学院本科生学生事务团队在天山堂B106教室召开2026年秋季学期首次工作例会暨新成员培训会。本次会议由学生事务团队负责人秦晨主持，学生事务助理负责人秦琴、教学事务助理负责人漆武、实验室助理负责人王嘉庆及团队全体成员参会。 会议伊始，新老成员依次进行自我介绍，增进彼此了解，促进沟通交流。随后，秦晨围绕团队定位、组织架构、岗位设置和工作制度展开介绍，明确各岗位职能与分工体系，并讲解日常事务的大致工作流程，帮助新成员建立清晰的工作蓝图 明晰组织架构后，秦晨详细讲解各工作板块内容与制度规范，重点强调请假报备、换班调岗及工作交接等核心事项，进一步规范团队考勤制度与工作执行流程，保障各项事务高效有序、保质保量推进。 之后，培训按照学生事务助理、教学事务助理、实验室助理三类岗位分别展开。秦琴面向学生事务助理、漆武面向教学事务助理、王嘉庆面向实验室助理，分别开展专项业务培训，围绕办公软件使用、助理工作手册和实验室工作细则等内容进行讲解，并通过实例演示常用办公软件的操作技巧，帮助新成员掌握工作要点和流程。 2025级学生助理李佳蓉结合《院办助理工作手册》，对学生事务助理岗位的工作内容进行细致梳理，帮助新助理全面熟悉岗位规范。之后，学生事务助理龚浩宇结合团队过往工作中的常见实操难点和老师重点强调的工作要求，补充讲解工作注意事项，引导新成员提前规避工作风险，更快适应岗位节奏。 全部议程结束后，全体参会成员合影留念，记录团队2026年秋季学期首次集结的瞬间，为本次例会暨新成员培训会画上圆满句号。 本次会议为管理学院2026-2027学年学生事务团队各项工作明晰发展方向、擘画行动蓝图。未来，学生事务团队将以本次例会与培训为全新起点，持续优化工作机制、夯实业务能力、严明工作纪律。全体新成员也将以培训内容为工作准则，迅速进入工作状态、扎实履行岗位职责，聚力为学院师生提供更加规范、高效、优质的服务，助力学院学生事务工作高质量、常态化推进。
