父母托子女于大学，受教求知，予大学以信任。故当代大学在教育育人之外，更应注重开展学生工作时与家长之间的相互沟通，及时告知其子女近况，方能不负所托。为了加强学院家长之间的联系，及时向父母反馈子女在校表现和近期动态，并对上一学期学生的学习情况进行汇总报告，管理学院办公室于今年11月8日开启了本学期例行的寄信工作。

工作之前，团委副书记鲁静首先对寄信工作的重点进行了强调和说明，其中由于寄信工作量相当庞大，筛选、分配、填写等步骤较为复杂，鲁静老师要求各学生助理在工作中务必做到认真仔细，保证质量，切忌盲目追求速度和效率，体现出学院对家长及其子女的负责任态度。与此同时，各年级辅导员对一些特殊的学生都写了亲笔信，并附于信封当中，以此希望更一步增进家校双方对这些特殊学生的关心和教育。

紧随着各年级学生成绩单及致家长一封信的打印事项完成，依据工作安排，学生助理抽出课余时间对信封进行收件信息的填写，随后于11月12日和14日晚统一进行了信件的封装和邮票的粘贴，并在近期将全部信件送往邮局，结束了本次寄送工作。

在工作完成后，学院办公室对寄信过程中出现的一些问题和情况做了总结讨论，对一些疏忽和不足之处进行了整理，用于积累经验，为下一次同类型的工作做准备。部分信封在填写过程中由于笔误，损耗较多，且根据往年反馈，仍旧不排除有放错信件的情况，但此次已尽量避免。

本次寄信工作，时间跨度长达一周半，截止11月19日除地址无效学生外，总共寄送2012级、2013级、2014级三个年级在内的信件共计696封，已圆满完成寄信任务。

文：韦林

来源：管理学院办公室学生助理