1.调研阶段

完成项目调研报告。

2.准备采购文件

到兰州大学招标管理办公室主页“文档下载”栏目下，“立项下载”二级中下载相关表格，《基本情况、调研及需求等材料(货物类)》或《基本情况、调研及需求等材料(服务类)》。

根据项目的具体情况，填写《003-附件：兰州大学采购项目OA系统申报材料附件格式(货物类)》。

3.邀请供应商

根据项目的需要，邀请供应商。建议邀请多个品牌的供应商。给服务商提供采购文件，并进行需求沟通。

4.供应商资质审验

按学校招标工作要求，审验供应商资质，重点审验营业执照与授权。

召开竞争性磋商会议时，需审验资质文件原件。

5.竞争性磋商会议

按学校招标工作要求，准备竞争性磋商会议文档。主要包括：《LDZCC-2016-000-CS评审相关表格--模板--竞争性磋商适用---单个标段》、《LDZCC-2016-000-GK货物类项目评分表》。

6.上传OA审批

需要学院、财务处、资产与实验室管理处审批、招标管理办公室完成审批。

7.采购公示

8.签订合同

需要先到资产与实验室管理处办公室进行合同审核，之后再由服务商提供或寄出盖章合同。合同审批需提交《资产与实验室管理处采购合同审批表》、OA系统提交材料打印稿、专家论证意见、会议纪要。

9.实施

10.验收

11.整理文档，存档并向相关部门报送

本部门需保管好所有存档材料，备查。并向招标管理办公室、资产与实验室管理处报送复印件或电子版。