1.调研阶段

完成项目调研报告。

2.论证阶段

完成采购申请报告，申请项目立项。

召开项目立项专家会，形成专家论证会论证意见。完成专家论证会会议纪要。

如果是单一来源采购，建议在专家论证会上完成单一来源采购论证相关表格。

3.申报阶段

进入学校OA，填写《兰州大学分散项目备案申请表》，上传以上附件。

到兰州大学招标管理办公室主页“文档下载”栏目下，“立项下载”二级中下载相关表格，《基本情况、调研及需求等材料（货物类）》或《基本情况、调研及需求等材料（服务类）》，填写并上传。

4.初步审批阶段

需要学院、财务处、资产与实验室管理处审批，审批完成后返回项目负责人。

5.采购方式论证阶段

如果是单一来源采购，需要填写《模板003--单一来源论证及申报相关表格》，完成单一来源采购专家论证会。

6.价格谈判

在完成采购方式论证后，需进行价格谈判。需要形成价格谈判材料，并完成价格谈判会议纪要。

7.后期审批

学院、资产与实验室管理处、招标管理办公室完成审批。

8.采购公示

9.签订合同

需要先到资产与实验室管理处办公室进行合同审核，之后再由服务商提供或寄出盖章合同。合同审批需提交《资产与实验室管理处采购合同审批表》、OA系统提交材料打印稿、专家论证意见、会议纪要。

10.实施

11.验收

12.整理文档，存档并向相关部门报送

本部门需保管好所有存档材料，备查。并向招标管理办公室、资产与实验室管理处报送复印件或电子版。