1、使用单位提出信息化建设需求，经主管领导同意并立项后，实验室与信息服务中心协助开展需求分析。

2、实验室与信息服务中心联系供应商或开发商，对接项目需求并询价。

3、根据项目经费数额，按照学校相关规定确定采购方式（统一招标、竞争性谈判、单一来源采购等）。

4、按程序组织采购或招标，确定采购价格，签定采购协议。

5、如采购价格超过十万元，需按照学校相关规定报学校资产处签订正式合同。

6、按照合同或协议规定的范围和进度，组织项目实施。

7、项目实施完成后，收集整理相关项目文档，组织专家进行验收。

8、按照合同约定付款方式，由供应商开具发票并附清单，交学院资产管理员做资产登记。

9、发票交学院财务部门，完成报销并付款。