1、由设备使用人提出申请，填写《设备使用登记表》，明确使用时间、地点及使用事由。
2、信息化建设秘书提前一小时以上将设备安装到位并调试正常。
3、预定时间开始前半小时，现场登录账号并检查设备状态。
4、预定时间开始后，通过现场观察或远程连接的方式，检查设备声音、图像及录像状态是否正常。
5、使用结束后，收拾整理全部设备及附件，协助使用人拷贝出视频资料。