为加强学院机房维护管理水平，保障机房安全稳定运行，实施科学管理，特制定本规定。

一、日常管理

1.严禁非机房管理人员进入机房，特殊情况需经管理人员批准，并登记后方可进入。

2.进入机房人员应遵守机房管理制度，不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁及其它与机房工作无关的物品。

3.机房内严禁吸烟、喝水、吃食物、嬉戏和进行剧烈运动，保持机房安静。

4.机房管理人员检定期查机房（包括动力电、UPS、网络设备、服务器、空调等），并如实详细填写记录表，以备后查。

5.定期对机房环境进行清洁，以保持机房整洁。

6.不定期对机房内设置的消防器材、监控设备进行检查，以保证其有效性。

7.所有重要文档定期整理装订，专人保管，以备后查。

8.出现机房盗窃、破门、火警、水浸、110报警等严重事件时，机房管理人员有义务在最短的时间到达现场，协助处理相关的事件。

二、操作管理

1.非机房管理人员未经许可不得擅自上机操作和对运行设备及各种配置进行更改。

2.路由器、交换机和服务器是网络的关键设备，须放置计算机机房内，不得自行配置或更换，更不能挪作它用。

3.建立机房运行登记制度，对本地局域网、互联网的运行，建立档案。未发生故障或存在故障隐患时当班人员不可对光纤、网线及各种设备进行任何调试。对所发生的故障，处理过程和结果等做好详细登记。

4.机房管理人员负责保管计算机及相关设备的驱动程序，保修卡及重要随机文件。

5.中心机房服务器及其外围设备每周进行一次例行检查和维护，尤其是供电、设备运行状态是否正常等要时常检查和维护。

三、安全管理

1.机房管理人员及各信息系统负责人员应做好安全工作，各系统、数据库、服务器、网络设备的各种账号应严格保密。做好各信息系统及服务器操作系统的补丁修正工作。

2.机房管理人员应有较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测，发现病毒立即处理并做好详细登记。

3.采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。

4.未经管理人员许可，不得在服务器上安装新软件，若确为需要安装，安装前应进行病毒例行检测。

5.经远程通信传送的程序或数据，必须进行检测确认无病毒后方可使用。

四、保密管理

1.根据数据的保密规定和用途，确定使用人员的存取权限，存取方式和审批手续。

2.对数据实施严格的安全与保密管理，防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。

3.为确保数据的安全保密，对各部门或项目组送交的数据及处理后的数据都必须按有关规定履行交接登记手续。

4.制定业务数据的更改审批制度，未经批准不得随意更改业务数据。

五、备份管理

1.定期制作数据的备份并异地存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复，备份数据不得更改。

2.业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到存储介质上，并要求集中和异地保存，保存期限至少2年。

3.备份的数据必须指定专人负责保管，备份数据应在指定的场所保管。

4.备份数据场所应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。

                                               实验室与信息服务中心

                                                  2018年1月25日