第一条  为加强对我校采购工作的指导、协调、管理和监督，建立高效、民主、科学的议事制度，根据国家有关法律法规和学校采购工作相关规定，特制定本议事规则。

第二条  议事原则

（一）坚持依法依规议事原则。

（二）坚持公正透明原则。

（三）坚持民主集中制原则。

（四）坚持一事一议一决原则。

第三条  议事范围

（一）贯彻执行政府采购法、招标投标法等法律法规；贯彻落实学校党委常委会、校长办公会关于采购工作的决策和部署。

（二）审议学校采购工作相关制度；审议采购管理工作相关实施细则。

（三）讨论国家政府采购限额标准以上项目的非公开招标采购方式。

（四）研究处理采购过程中出现的重要质疑和投诉，研究处理供应商在投标过程中的重大违规违纪行为。

（五）其他需要审议的采购工作事项。

第四条  议事程序

（一）会议组织

1.领导小组会议由组长召集并主持；组长不能出席时，可委托副组长召集并主持。

2.出席会议人员为领导小组成员。监察处处长、采购办副主任列席会议。

3.会议必须有2/3（含2/3）以上小组成员出席方有效。领导小组成员不能出席会议，应在会前向领导小组组长请假，不计入参会人数。

4.领导小组办公室（采购管理办公室）负责议题收集、审核、会议通知、会议记录和编发会议纪要等工作。

5.会议议题原则上于会前两天送达领导小组成员，提前审阅。

（二）议题提出与审定

1.各业务归口管理部门对各自职责范围内的议题进行汇总整理，至少提前四个工作日向领导小组办公室（采购管理办公室）报送书面材料。

2.拟上会议题由领导小组办公室（采购管理办公室）初审，报呈领导小组组长审定是否上会讨论。

（三）讨论和决定

1.由各业务归口管理部门或议题申请部门对议题作简要说明，提出解决的建议或方案。

2.领导小组成员就议题充分发表意见；未与会的小组成员若在会前已审阅相关议题，可向会议提交书面意见或建议。

3.主持人综合各成员意见后，通过一定方式做出决定或形成决议。如采用票决方式时，赞同票须超过与会人数半数视为有效。

（四）执行与督办

1.议事结果由领导小组办公室整理形成会议纪要，呈领导小组组长、副组长审签。

2.会议纪要形成后，送达小组成员、业务归口管理部门和议题申请部门。

3.领导小组办公室负责对议事结果督查督办，以书面形式将落实情况及时报告领导小组组长、副组长。

第五条  本规则由采购管理办公室负责解释。

第六条  本规则自公布之日起施行。《兰州大学招标工作领导小组议事规则》（校招标〔2016〕1号）同时废止。